Противодействие параллельному бизнесу: инструменты защиты для владельцев компаний

Параллельный бизнес – это создание конкурирующих структур сотрудниками, партнерами или другими лицами за счет использования какой-либо составной части компании-оригинала, имеющей ценность для бизнес-процесса. Такая по своей сути кража бизнеса может быть сопряжена не только с использованием схожего с названием компании-оригинала фирменного наименования, но также и с переводом на новую организацию активов компании, в том числе информации, составляющей коммерческую тайну, использование ее бизнес-модели, а также переманивание ее работников, базы клиентов и контрагентов.

В результате создание параллельного бизнеса приводит к утечке конфиденциальной информации, потере клиентов и контрагентов, снижению прибыли и ослаблению позиций на рынке. Поэтому для владельцев бизнеса любого масштаба защита от таких угроз, включая юридические меры в рамках корпоративного права, имеет первостепенное значение. Далее рассмотрим подробнее, как двойники компаний могут навредить организации и какие юридические и организационные меры помогут повысить защищенность интересов владельцев.

Проявления параллельного бизнеса и их угрозы

1. Конкуренция со стороны сотрудников или партнеров

Зачастую параллельный бизнес сопряжен с процессом создания собственного схожего бренда, который напрямую конкурирует с основным бизнесом, сотрудниками или партнерами компании-оригинала. Эти лица обладают уникальным доступом к внутренней информации и ресурсам компании, что позволяет им осуществить импорт наработок основного бизнеса в свой проект. В результате конкурирующее предприятие оказывается в выгодном положении с самого начала, получив все необходимые данные и технологии без значительных затрат на их разработку. Причем под удар могут попасть и контрагенты компании-оригинала – например, когда партнер или работник будет заключать сделки с подконтрольным себе поставщиком товаров, несмотря на его сравнительно низкое качество, отказывая в продолжении сотрудничества другим.

2. Необоснованное использование ресурсов компании

Другое проявление – это использование ресурсов основной компании для своих целей. В этом случае главными действующими лицами могут выступать как работники и партнеры компании, так и третьи лица, получившие доступ к таким активам. Такие лица могут предпринимать действия, направленные на кражу идей, технологий, материалов или даже рабочего времени – когда сотрудники, вместо выполнения своих обязанностей, работают над проектами конкурентов. Указанные действия подрывают финансовую стабильность и препятствуют его развитию, так как часть ресурсов уходит на поддержку не основной деятельности, а параллельной структуры.

3. Переманивание клиентов и сотрудников

В качестве одной из задач создания параллельного бизнеса может выступать переманивание на сторону новой компании клиентов и сотрудников компании-оригинала. В частности, особенно эффективно эта схема может реализовываться при создании параллельного бизнеса партнером или ключевым сотрудником, которые играют важную роль в поддержании имиджа и привлекательности компании-оригинала. Созданные ими на базе основного бизнеса конкурирующие структуры могут использовать уже наработанные связи с клиентами, предлагая им более выгодные условия. Параллельно с этим они могут переманивать ключевых сотрудников, предлагая им лучшие условия труда. Это ставит компанию в сложное положение, так как утрата клиентов и специалистов ведет к снижению конкурентоспособности и потере позиций на рынке.

4. Использование конфиденциальной информации

Сотрудники и партнеры, учреждающие параллельные компании, зачастую имеют доступ к конфиденциальной информации – к примеру, к данным о ценообразовании, маркетинговым стратегиям, перечню поставщиков, технологиям и другим коммерческим тайнам. Неправомерное использование этой информации в интересах конкурирующей компании ставит под угрозу эффективность и уникальность бизнеса, так как конкуренты получают аналогичную базу активов без особых усилий по их разработке. В связи с этим создание рабочих механизмов по защите конфиденциальной информации является одной из ключевых задач владельцев.

Юридические инструменты защиты

Договоры о неконкуренции (Non-Compete Agreements)

Одним из инструментов противодействия организации параллельного бизнеса являются соглашения о неконкуренции, или Non-Compete Agreements. Эти договоры обязывают сотрудников, партнеров или даже их родственников не организовывать и не участвовать в конкурирующей деятельности, которая может нанести ущерб компании, на протяжении определенного времени после ухода из нее. Соглашения о неконкуренции могут включать, в частности, ограничения по срокам, местоположению и видам деятельности, в которых сотрудник или партнер не может участвовать. За нарушение ограничений, как правило, предусматривается штраф, передача доли нарушителя другим партнерам. Важно отметить, что обязанности, предусмотренные такими соглашениями, должны иметь под собой действительные основания, так как излишне жесткие условия могут быть оспорены.

Соглашения о конфиденциальности (Non-Disclosure Agreements, NDA)

В арсенал правовых механизмов, направленных на превенцию создания параллельного бизнеса, также входят соглашения о конфиденциальности, или Non-Disclosure Agreements (NDA). Они содержат правовые положения о запрете сотрудникам и партнерам разглашать или использовать конфиденциальную информацию компании в своих интересах или в интересах третьих лиц. Эти соглашения играют важную роль в защите коммерческой тайны, так как они накладывают на стороны правовые обязательства и предусматривают санкции за нарушение их условий, тем самым снижая степень риска утечки конфиденциальной информации и возможности ее использования в случае создания параллельных организаций.

Корпоративные договоры

Для предотвращения создания параллельных структур на уровне партнеров компании можно использовать корпоративные договоры. Эти документы регулируют порядок управления компанией, права и обязанности участников, а также включают положения, предотвращающие возникновение конфликтов интересов. Например, в корпоративных договорах можно прописать обязательства участников не участвовать в конкурентных проектах, а также урегулировать порядок выхода из компании и права на выкуп долей, чтобы избежать передачи важных активов конкурентам.

Патенты и авторские права

Защита интеллектуальной собственности посредством регистрации ее объектов за компанией на основании заявления в Роспатент – важный юридический инструмент в борьбе с параллельным бизнесом. Регистрация патентов на уникальные технологии, цифровые продукты позволяет исключить возможность их копирования и использования в конкурентных проектах. Аналогично, защита авторских прав на программное обеспечение, дизайнерские решения, маркетинговые материалы и другие разработки помогает предотвратить их незаконное использование. Это дает возможность добросовестным партнерам защищать свои права в суде и требовать возмещения ущерба в случае обнаружения факта использования своего результата интеллектуальной деятельности третьими лицами.

Внутренние меры защиты бизнеса

Контроль за сотрудниками

Для предотвращения создания параллельных структур и возможных корпоративных споров необходимо наладить системный контроль за действиями сотрудников. Это может включать в себя как мониторинг использования корпоративных ресурсов, так и проверку электронной переписки и других форм коммуникации. Также возможно периодическое анкетирование сотрудников по вопросам ведения ими или родственниками своего бизнеса. Основная задача здесь заключается в том, чтобы своевременно выявлять подозрительную информацию, которая может свидетельствовать о намерении учреждения конкурентного бизнеса или нарушении условий конфиденциальности.

Политика информационной безопасности

Еще одной важной мерой защиты является введение строгой политики информационной безопасности. Компания должна иметь четкие правила, касающиеся использования и хранения конфиденциальной информации, доступа к корпоративным системам, а также работы с корпоративными данными вне офиса. Использование технологий шифрования, многофакторной аутентификации и регулярного обновления паролей позволяет значительно снизить риск утечки информации и ее неправомерного использования.

Регулярный аудит и мониторинг

Периодический аудит бизнес-процессов и финансовой отчетности позволяет своевременно выявлять возможные нарушения. Регулярный мониторинг деятельности сотрудников и партнеров помогает предотвратить несанкционированное использование ресурсов компании, для чего в организации создаются подразделения, осуществляющие внутренний аудит или же партнерам предоставляется право на получение информации о текущей деятельности компании по запросу. Причем для целей повышения объективности контроля следует обращаться к независимым аудиторам.

Правовая ответственность за создание параллельного бизнеса

Организация параллельного бизнеса может повлечь за собой юридическую ответственность. Так, в случае нарушения условий соглашений о неконкуренции или конфиденциальности, компания может подать гражданский иск о возмещении убытков и прекратить деятельность конкурирующего бизнеса, если он наносит значительный ущерб компании-оригиналу. Нарушители могут быть обязаны компенсировать компании финансовые потери, возникшие в результате их действий.

Кроме того, если в соответствующем соглашении между партнерами (к примеру, в корпоративном договоре) закреплены конкретные санкции за создание параллельных структур, то виновное лицо может быть обязано передать долю в уставном капитале общества другим партнерам или же выкупить доли партнеров по определенной, как правило более высокой, цене. Также к ответственности может быть привлечен директор, организовавший параллельный бизнес и одобривший сделки, которые причинили вред основной компании.

В некоторых случаях создание параллельных структур может повлечь за собой уголовную ответственность. Например, если действия конкурентов подпадают под категорию мошенничества, разглашение коммерческой тайны, виновные могут быть привлечены к уголовной ответственности, следствием чего будет наложение штрафа и даже лишение свободы.

Как владельцам бизнеса предотвратить создание параллельных структур

Прозрачные условия трудовых договоров

Одним из ключевых факторов, обеспечивающих предотвращение создания параллельных структур, является четкое и прозрачное оформление трудовых договоров. Такие договоры должны содержать понятные положения о неконкуренции, конфиденциальности и ответственности за нарушение этих обязательств. Это поможет избежать правовых разногласий и снизить риск утечки информации.

Инвестирование в лояльность сотрудников

Лояльность сотрудников – залог минимизации риска создания параллельных структур. Программы мотивации, бонусы, возможности карьерного роста и благоприятная рабочая атмосфера – все это при грамотном использовании помогает удерживать ключевых специалистов и уменьшает вероятность их перехода в конкурирующие структуры.

Работа с контрагентами и клиентами

Выстраивание доверительных отношений с контрагентами и клиентами также играет важную роль в противостоянии параллельному бизнесу. Регулярное взаимодействие с клиентами и контрагентами – предложение новых коммерческих условий или продукции позволит укрепить долгосрочные связи и снизить риск их перехода к конкурентам.

Параллельный бизнес – серьезная угроза для владельцев компаний. Многие организации пренебрегают проработкой превентивных мер по борьбе с недобросовестными конкурентами, что, как показывает практика, в лучшем случае оборачивается головной болью, а в худшем – потерей позиций на рынке и закрытием бизнеса. Грамотное конструирование защитных договоренностей с партнерами и работниками, купирование возможных лазеек санкциями за невыполнение взятых на себя обязательств, а также создание продуманной системы мер внутренней защиты – спектр действий, который необходим для защиты любого бизнеса от учреждения параллельных структур.

Ключевой контакт:

Партнер

Руслан Чермит

r.chermit@klplegal.ru